Домой Предпринимательство Кто в вашем бизнесе занимается ведением кадрового делопроизводства?

Кто в вашем бизнесе занимается ведением кадрового делопроизводства?

кадровик   На днях состоялась очередная дискуссия со знакомым предпринимателем. Подобные дискуссии часто приводят к осмыслению собственных ошибок в бизнесе. Обсуждение касалось администрирования малого предпринимательства. Должен ли все делать сам предприниматель при небольшой численности работников или все же нужны специалисты по отдельным направлениям? Какие специалисты нужны и в чем их польза?

Если честно, большинство знакомых предпринимателей не заморачиваются “лишними” затратами на специалистов и предпочитают все задачи решать лично. Правильно ли это? Может ли предприниматель иметь знания и опыт по всем аспектам бизнеса? Нам все время рассказывают о миллиардерах, которые и университетов не заканчивали. Множество примеров неудачного развития бизнеса как раз показывает то, что невозможно в наше время при жесткой конкуренции не обращать внимания на профессиональное администрирование своего бизнеса.

История 1. Как мы покупали участок

   На жизненном примере покажу, что можно потерять, не вникая в суть производимых действий.

Конец девяностых. Мы развиваемся достаточно быстро, и настает момент, когда задумываемся о покупке своей территории с последующим строительством технического здания автосервиса. Ну, действительно – своя территория, никакой аренды с необоснованными цифрами (налог на землю не в счет), обдуманная политика развития. Тем более, что примеры в нашем городе были.

Сказано – сделано. После размышлений решили искать варианты. Подвернулся момент, когда знакомое агентство недвижимости предложило посредника, знакомого с нужными людьми в администрации. Директор агентства вроде как юридически грамотная женщина, составила тройственный посреднический договор, чтобы придать ему (договору) силу и мы частями начали вносить деньги. Общая сумма была не маленькая, поэтому пришлось и к кредитованию прибегнуть.

Дело двигалось. Я побывал в архитектуре, там были предложены варианты, мы остановились на одном из них. Сделали соответствующие официальные платежи по выставленным архитектурой счетам. Но когда дело дошло до оформления участка в собственность оказалось, что располагавшаяся там автостоянка и не подумала свертываться.

Арбитражный суд мы проиграли. Посредник деньги возвращать наотрез отказался. После моей с ним беседы он написал заявление в тогда еще милицию. На беседе со мной сотрудники ОБЭП посмеялись над ситуацией – это мне надо было писать заявление, а не наоборот. К слову, через несколько лет этот посредник все же сел за мошенничество в особо крупных размерах.

Вывод из этой истории для себя я сделал такой – моя ошибка в том, что я, во-первых, доверился не специалисту в данной сфере, а, во-вторых, имел неосторожность думать, что я “самый умный”, а вокруг все порядочные люди.

Юрист предприятия

юрист предприятия   Потеряв приличную сумму, пришлось вспомнить, что в крупных компаниях не зря существует юротдел. Конечно, в малом бизнесе говорить о полноценном юротделе не очень уместно, поскольку юридических документов в обороте не очень много. Тем не менее, юрист предприятия должен быть однозначно.

Наличие грамотного проверенного юриста в нашей команде однозначно уберегло бы нас от полученных в итоге финансовых потерь. Оценивая пройденный в бизнесе путь, можно утверждать, что достаточно часто нужны были консультации по тем или иным юридическим вопросам. Плохо то, что здравые мысли обычно приходят потом с опытом.

Отсюда совет – найдите вариант участия в вашем бизнесе ответственного юриста. Пусть это будет один человек, а не юротдел. Возможно, даже найти приходящего специалиста. Или на полставки. Но толковый юрист сможет оказать важное содействие успеху вашего предпринимательства.

История 2. Как мы искали начальника отдела продаж

Не секрет, что позиция начальника отдела продаж важна для любого бизнеса. Мы так и относились к этому факту. Длительное время (лет восемь) на этой позиции находился вполне успешный сотрудник. Зарплата хорошая, по уши работой не загружен. Но в какой-то момент он просто перерос нашу фирму. Ему стал нужен другой уровень. Вполне оправданное желание и человек был отпущен с благодарностью к проделанной работе.

Возник вопрос со следующей кандидатурой. Пришлось снова самостоятельно “изобретать велосипед”. Причем в тот момент еще не было в продаже книг Константина Бакшта, в которых достаточно подробно описана процедура формирования отдела продаж.

История с поиском руководителя отдела продаж сродни той, что я уже описывал. За исключением того, что нужен был именно руководитель с навыками организации процесса (мы работали по системе FMCG), постановки задач торговым представителям и их контроля.

Скажу сразу, что результат не был достигнут. И скорей всего это произошло из-за отсутствия компетентного специалиста по подбору кадров. Да, мы проводили тестирование приходящих претендентов, да, мы изучали их личные дела. Но это было на низком уровне и не поспособствовало успеху.

Кадровик предприятия

ведение кадрового делопроизводства   На самом деле не стоит выдумывать “велосипед”. Если предприниматель здраво рассудит, что ВСЕ в своем бизнесе он не в состоянии разрулить, то вопрос можно решить с помощью квалифицированного специалиста. Здесь будет уместно привести в пример Генри Форда. Того самого, который основал автомобильный бренд и стал очень богатым человеком не имея не то, что высшего, но и законченного среднего образования.

Конечно, отсутствие образования в настоящее время не даст преимуществ, однако я имею в виду не то образование, которое “вымучивают” студенты ради получения диплома. Не диплом важен, а именно образование. Так вот у Генри Форда было жизненное образование, которое обычно называют опыт. По каждому направлению его бизнеса у него был квалифицированный управляющий.

Значит мне при поиске начальника отдела продаж (да и вообще персонала) нужен был специалист в вопросах подбора кадров. Однако, как оказывается, кроме подбора кадров есть еще кадровое делопроизводство, которое у меня велось по наитию и по моим разработкам (а я же не кадровик!). В этом была еще одна ошибка.

Нужен ли кадровик в вашем бизнесе?

кадровая документация   Я бы сказал не только нужен, а очень нужен. Только при учете специфики малого бизнеса лучше всего работает идея найти универсального специалиста на позицию юрист-кадровик в одном лице. Такой вариант наиболее приемлем в малом предпринимательстве. Может быть даже приходящий специалист.

Но именно эта фигура сможет спасти вас от многих неприятностей, которые сегодня могут принести изощренные контролирующие и фискальные органы. Уверен, что, если бы в нужный момент у меня бы был такой надежный человек, то многое пошло бы в моем бизнесе в лучшую сторону.

Особенно это стало понятно, когда я стал вникать в тему ведение кадрового делопроизводства с подобным профессиональным специалистом, с которым делаем специализированный сайт для кадровиков (pravo-v-dele.ru), выдавая практическую актуальную информацию. Этот же специалист и натолкнул меня на правильность идеи совмещения юрист-кадровик, поскольку она сама работала на предприятии именно на этой позиции.

Так что, господа предприниматели, даже не задумывайтесь – ищите специалиста. Если будет человек с задатками, но не очень владеющий темой, то на указанном сайте можно будет найти всю необходимую информацию. Более того, при необходимости, нескольким предпринимателям можно было бы оказывать фактическую помощь дистанционно. В общем, действуйте и избавитесь хотя бы от части проблем. Не повторяйте моих ошибок. Удачи.

юридическая консультация

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ