Домой Большой бизнес Работодатель, а ты сделал прививки от ЗПФП сотрудникам?

Работодатель, а ты сделал прививки от ЗПФП сотрудникам?

работодатель  Вчера перечитывал отличную книгу Джеффри Дж. Фокса “Как делать большие деньги в малом бизнесе” и подумал, что работодатель должен ее прочитать, чтобы не сделать типичных ошибок. Об одной из этих ошибок и расскажу в небольшом посте. Хочу, чтобы вы точно понимали, что сотрудники вашего предприятия могут быть как минимум в двух лицах – при вас и без вас. На самом деле это прописная истина, но в большинстве случаев владелец бизнеса об этом забывает.

Говорю это из собственного опыта. Я как романтик по натуре, всегда считал, что если к сотрудникам относиться хорошо, то в ответ будет то же самое. Иллюзия! Или даже можно сказать большая иллюзия! Не хочу сказать, что это относится ко всем работникам. Нет. Но процент двуликих достаточно большой, что, несомненно,

удручает. Просто будьте готовы в какой-то момент увидеть признаки заболевания в коллективе. Не вовремя сделанная диагностика заболевания может привести к плачевным результатам.

Типичным заболеванием, которым могут заболеть самые приближенные сотрудники – заболевание, передаваемое финансовым путем (ЗПФП). Самое опасное, что это заболевание подхватывают самые, казалось бы, верные сотрудники. Вы считаете их верными потому, что вы им уже дали всяких привилегий выше крыши. И именно доступ к конфиденциальной информации их и губит как ценных сотрудников.

Наша история. Около пяти лет в нашей фирме работал бухгалтером молодой парень, который пришел практически после студенческой скамьи. После института он, насколько мне не изменяет память, проработал бухгалтером пару лет и увидел наше объявление о поиске бухгалтера. Как вы помните, для меня бухгалтер является серьезной фигурой, и я предпочитаю на ответственном участке мужчину (хотя и среди женщин есть отличные специалисты).

Работодатель, а ты сделал прививки от ЗПФП сотрудникам?

Все пять лет время от времени этот парень напрягал меня необходимостью повышения зарплаты. Я шел навстречу. Придумывал дополнительные обязанности и выплачивал зарплату, в некоторые моменты даже больше, чем себе.  Внимание! Моя очередная ошибка. Я возомнил, что этот парень очень верный человек. Ему наряду с бухгалтерией был доверен склад, с которого мы работали в оптовых продажах. Просто перед этим моментом пробовались на должность завсклада несколько человек и у них постоянно возникали либо недостачи, либо пересортица.

Никогда не совмещайте должности с материальной ответственностью, где есть возможность злоупотребления.

После назначения этого приближенного при каждой сверке склада все было отлично. По бумагам! А на самом деле впоследствии выяснилось, что он вместе с одним из грузчиков подворовывал, а склад просто сводил до правильных показаний.

Уважаемый работодатель! Под страхом смерти не соединяйте эти две материально зависимые должности! И сверки проводите неожиданно сами. Хотя бы выборочно. Такие специалисты могут в одночасье разрушить ваш бизнес.

Работодатель, а ты сделал прививки от ЗПФП сотрудникам?

На моих глазах этот приближенный бухгалтер женился, родил сына. Его жена, которая ничего собой не представляла, была взята к нам на работу, обучена и получала вполне достойную зарплату. Это все имело смысл для того, чтобы этот надежный, как мне казалось, человек не имел видов поменять работу. Единственно, что меня смущало это его влажные ладони (при рукопожатии так и хотелось потом помыть руки как после лягушки) и, извините, бабский истеричный характер.

После закрытия по финансовым причинам автосервиса, этот человек, который столько от меня получил, заболел ЗПФП. Возможно, он был болен и раньше – не знаю. Он решил писать кляузы в различные инстанции, чтобы получить дополнительные деньги, хотя все расчеты с ним и его женой были проведены. Жена его мне названивала и угрожала всевозможными заявлениями. Мы прошли все службы и суды. В результате он ничего не получил. Наши позиции во всех инстанциях были оправданы. Но неприятный осадок остался!

Итак, уважаемый работодатель, ваша система управления персоналом должна быть четко настроена на улавливание момента начала заболевания в коллективе и все сотрудники должны для вас быть как открытая книга. Любой работник, какой бы он ни был профессионал, обязан соответствовать коллективу. Не заглядывать в зарплатную ведомость и не выискивать того, кто получает большую зарплату, чтобы организовать интриги. Бойтесь откровенной лести. Как правило, за лестью скрывается ЗПФП. Вот на фото коллектив, в рядах которого разные люди. Откуда работодатель может знать, кто есть кто?

Работодатель, а ты сделал прививки от ЗПФП сотрудникам?

Дозируйте финансовую информацию. Допускайте к особо ценной информации только исключительно проверенных людей. И контролируйте невозможность снять копии с важных документов! Ни одна копия не должна оказаться в чужих руках, чтобы потом всплыть для осуществления коварных планов людьми, которых поразил вирус заболевания, передающегося финансовым путем (ЗПФП). Работодатель! Будь внимательным. Не все то золото, что блестит. И сотрудники бывают разными. Ищи лучших и стимулируй их. Успехов!

юридическая консультация

8 КОММЕНТАРИИ

  1. Виктор, читала чуть ли не свою историю…
    И бухгалтер у меня был после декрета, и продавец после декрета, и каждому нужны были деньги и т.д. В конечном счёте, пришло время, когда бухгалтер занял мою руководящую должность, ну и продавец тоже подтянулся к руководству и мужа взяли водителем 🙂
    И всё это не по той причине, что я была мягкосердечна, а совсем наоборот, не умела делегировать, давать задания, и самое главное, в коллективе нужно создать здоровую конкуренцию между сотрудниками и уметь быть наблюдателем сверху. Разумеется, нужно вырабатывать в себе навыки, быть твёрдым в решениях.
    Благодарю Вас за полезную статью, она послужит примером для новых предпринимателей.

  2. Трудно быть руководителем и соблюсти баланс в отношениях. Да…, бухгалтер может нанести большой урон бизнесу.

  3. Полностью согласна с Вами, Виктор. Информацию для сотрудников нужно дозировать.Особенно это касается женского коллектива. А хороших сотрудников всегда сложно подобрать. Если у человека заложена установка украсть, он это будет делать, независимо от заработной платы и должности. И как не пытайся его поймать,пристыдить — ничего не получится. По бумагам будет все как нужно.

  4. Надо искать умного бухгалтера, который в первую очередь будет думать о прибыли учреждения.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ